業務計画書の作成と打合せ

入札の落札後、点検前に必ず打合せがあります。

打合せの前に担当者とのやりとりで、業務計画書を提出しなければなりません。

メールにてやり取りさせて頂き、チェック後本来郵送のところ、打合せの日にちが近いので直接持ってきてくれればいいとの事で、業務計画書を打合せ当日お持ちしました。

他、何を持っていけばいいのか・・・？

わからないので、資料や契約書全て持って行きました。

業務計画書に業務責任者の判子が必要だった為、念のため印鑑も持ちました。

初めての場所で、入り方も分からずながら、なんとか車停めて受付まで行きました。

受付後、さて打合せ開始です。

相手方4名もいらっしゃいました。

自己紹介をさせて頂き、

打合せの議事録が必要な為、メモをとりながら進んでいくと

読み合わせが始まります。

ダウンロードした契約特記事項が途中までしかなく…

あ、契約書！

契約書にはもちろん載ってます。

持ってきてよかった〜

「では、お願いします。」

あ、こっちが読むのか！！←今思えば、そりゃそうだ。

…代表がすすす〜っと、契約書を私の前に！！

うあ、あ、あ〜

わからない漢字吃りながら…

読み方正してもらいながら…

恥ずかしーー！

質問回答後、無事終了し、担当者と色々お話しました。ほんと読み合わせお恥ずかしかったです。

業務計画書を提出の際、相手方の電話番号が違う事が発覚！

私「印鑑ありますけど…訂正印でいけますか？」

担当者「印鑑あるんですか？いけます！」

あ〜持ってきてよかった。2回目。

わからない事だらけで、担当者の方に色々教えてもらいながら、大変恐縮です。

でも、正直に、初めてで…すみません。

今まで、入札案件下請けで点検はしたことありますが、こんな経験初めてです。

だから、みなさんとシェアしようと思い、ブログに綴ります。

契約書と印鑑持って行くといいです。

そして、打合せの前に契約書音読練習してから望むと、なおいいです。笑

入札〜その1〜入札ビギナーズラック

入札〜その2〜入札契約書の使用印

入札〜準備編〜入札登録の準備と一緒に進めたもの

入札〜番外編〜入札のパソコン設定

次はいよいよ、点検日を待つばかりです。